Отчёт Исполкома МАИИ за 2021-2022 гг.

Состав и полномочия исполкома

Действующий состав Исполнительного комитета Международной ассоциации интеллектуальных игр (МАИИ) избран во время учредительного собрания МАИИ, проходившего с 11 по 14 апреля 2021 года. Срок полномочий членов исполкома — 2 года. В состав исполкома входят:

  • Иделия Айзятулова
  • Антон Бочкарёв
  • Владислав Быков
  • Андрей Волыхов
  • Евгений Кан
  • Андрей Мартынов
  • Евгений Миротин
  • Роман Немучинский
  • Владимир Островский
  • Александр Печеный
  • Юрий Разумов
  • Иван Семушин
  • Максим Сидоров
  • Наиль Фарукшин
  • Владимир Цвингли

Основные документы, регулирующие деятельность исполкома, — Устав МАИИ (принят на учредительном собрании, поправки вносились на общих собраниях 29 мая и 3 июля 2021 года) и Положение об исполкоме (принято на общем собрании 29 мая, поправки вносились на общем собрании 3 июля). Кроме того, существуют внутренние документы исполкома, детализирующие порядок рассмотрения вопросов, входящих в круг его полномочий. К таким документам относятся Процедура принятия решений в исполкоме и Регламент приёма членов МАИИ.

Основные направления деятельности исполкома за отчётный период

Главными задачами, который исполком решал в первый год своей деятельности, были:

  • Создание информационной инфраструктуры для коммуникации внутри исполкома и работы с обращениями в исполком.
  • Создание и координация действий временных рабочих групп в период до формирования постоянных рабочих групп, избранных членами МАИИ.
  • Подготовка и проведение общих собраний.
  • Организация электронных голосований на форуме МАИИ (утверждение документов, выборы в органы МАИИ и т. д.).
  • Создание реестра членов МАИИ и приём новых членов.
  • Регистрация почтового адреса МАИИ, открытие банковского счёта в Лихтенштейне и создание инфраструктуры для сбора членских взносов.

Информационная инфраструктура

В первые дни после избрания исполкома были созданы площадки для общения его членов между собой, разработаны способы и правила дистанционных голосований в исполкоме, определены площадки для планирования графика заседаний и проведения видеоконференций.

С момента избрания исполкома с ним можно было связаться через форму обратной связи на сайте МАИИ, позже был создан и специальный адрес электронной почты для обращений в исполком. Кроме того, организованы канал «Вопросы исполкому» на сервере МАИИ в «Дискорде», а также раздел «Исполком» на форуме МАИИ.

Задачи, связанные с созданием и поддержкой каналов связи, решаются исполкомом во взаимодействии с информационной группой и IT-группой.

Временные рабочие группы

Исполком был единственным органом МАИИ, избранным непосредственно на учредительном собрании. В связи с этим перед исполкомом встала задача по подготовке организационной и документальной базы для создания рабочих групп, специализированных по конкретным направлениям деятельности. Для решения этой задачи на первом же заседании исполкома (18 апреля 2021 года) был создан ряд временных рабочих групп, и для каждой из них были определены координаторы. Были созданы:

  • Информационная группа (координаторы — Максим Сидоров, Наиль Фарукшин)
  • Юридическая группа (координатор — Андрей Мартынов)
  • Финансовая группа (координатор — Андрей Мартынов)
  • Группа по приёму новых членов и разработке реестра членов (координаторы — Максим Сидоров, Иделия Айзятулова)
  • IT-группа (координаторы — Евгений Миротин, Иделия Айзятулова)
  • Уставная группа (координаторы — Антон Бочкарёв, Максим Сидоров)
  • Группа по формуле рейтинга (координатор — Андрей Волыхов)

В июне исполком создал ещё 4 таких группы:

  • Группа по правилам (координатор — Максим Сидоров)
  • Турнирная группа (координаторы — Иван Семушин и Владимир Островский)
  • Дисциплинарная группа (координатор — Юрий Разумов)
  • Группа по выработке рекомендаций для участников интеллектуальных игр в период пандемии (координатор — Мансур Зиятдинов)

Все эти временные органы, состоявшие в основном из членов исполкома и тесно взаимодействовавшие с ним, функционировали до 3 июля 2021 года, т. е. до принятия Положения о рабочих группах, определившего сроки и порядок формирования постоянных рабочих групп.

Временные рабочие группы вели информационное обеспечение деятельности МАИИ (информационная группа), подготовили все проекты документов для общих собраний 29 мая и 3 июля (уставная группа), обеспечивали техническую сторону общих собраний (IT-группа), подготовили рекомендации для организаторов турниров (члены юридической группы Лизавета Якимычева и Максим Сидоров) и т. д.

Общие собрания

За отчётный период было проведено два общих собрания членов МАИИ, 29 мая и 3 июля 2021 года. Оба собрания были инициированы исполкомом, заявок на созыв собрания от других органов или инициативных групп членов МАИИ в течение года не поступало.

Исполком отвечал за назначение дат собраний, определение повестки, оповещение членов организации и проведение самих собраний. Спикерами общих собраний выступали члены исполкома Евгений Миротин (29 мая) и Юрий Разумов (3 июля). Секретарями были члены исполкома Андрей Мартынов (29 мая) и Наиль Фарукшин (3 июля).

Основная информация об общем собрании МАИИ 29 мая 2021 года:

Число участников: 119 из 213 членов МАИИ

Принятые решения:

  • Приняты положения об исполкоме, контрольно-ревизионной комиссии, членстве в МАИИ.
  • Внесены технические корректировки в устав.
  • Избран состав контрольно-ревизионной комиссии.
  • Принято решение о создании рабочей группы для разработки рекомендаций организаторам игр в условиях пандемии.
  • Полномочия созданных исполкомом временных рабочих групп продлены до следующего общего собрания.
  • Не утверждён ни один из предложенных вариантов Положения о рабочих группах.

Основная информация об общем собрании МАИИ 3 июля 2021 года:

Число участников: 137 из 213 членов МАИИ

Принятые решения:

На основании анализа трудностей, возникших при проведении общего собрания 29 мая, исполком и временные рабочие группы подготовили предложения, направленные на то, чтобы сделать участие в голосованиях более удобным для членов МАИИ, а учёт кворума — более простым и прозрачным. Эти предложения были сформулированы в проекте Регламента проведения общего собрания, который был утверждён на общем собрании 3 июля.

Протокол собрания можно прочитать тут.

Электронные голосования

Кроме общих собраний, исполком занимался также организацией и проведением электронных голосований членов МАИИ в периоды между общими собраниями.

Screenshot 2022-04-23 at 20.50.31.png

Всего за отчётный период было проведено 24 таких голосования. Большинство из них пришлось на конец лета и было связано с созданием рабочих групп. Разница между числом голосований по утверждению регламентов рабочих групп и выборам их участников или координаторов связана с тем, что координаторов информационной и турнирной групп в соответствии с их регламентами определяет исполком.

4 голосования, попавших в группу «Другие вопросы», были такими:

Учитывая востребованность института электронных голосований, первоначально создававшегося для ускорения создания рабочих групп, в будущем планируется более подробно регламентировать область применения и правила проведения таких голосований. Соответствующие предложения подготовлены уставной рабочей группой и будут рассмотрены на общем собрании 30 апреля 2022 года.

Приём в МАИИ новых членов

Во время учредительного собрания членами-основателями ассоциации стали 215 человек. Запуск приёма новых членов требовал предварительного решения нескольких технических и документальных задач. Поскольку МАИИ существует в европейском правовом пространстве, прежде всего было необходимо обеспечить соответствие применяемых процедур обработки и хранения персональных данных GDPR (Общему регламенту по защите данных). Также было нужно создать техническую основу для реестра членов МАИИ. Кроме того, потребовалось написать пошаговые инструкции для желающих вступить в ассоциацию и разработать алгоритм одобрения или отклонения исполкомом кандидатов, подавших заявку на вступление.

Все эти задачи были решены исполкомом в течение 2021 года. 28 апреля было проведено заседание исполкома, в ходе которого ответственным за работу с персональными данными в организации был назначен Максим Сидоров. Позже Максим Сидоров подготовил необходимую для работы МАИИ Политику конфиденциальности. Техническую реализацию реестра членов МАИИ выполнил член исполкома Юрий Разумов. Также были подготовлены и утверждены инструкции для вступающих и Регламент приёма новых членов МАИИ.

Приём новых членов официально стартовал 13 декабря 2021 года. Верификацией личности потенциальных участников ассоциации и передачей их кандидатур для рассмотрения исполкомом занимаются члены исполкома Наиль Фарукшин и Антон Бочкарёв. Все заявки, поданные с декабря, были обработаны. По состоянию на 23 апреля 2022 года в МАИИ насчитывается 228 действительных членов.

Приём членских взносов

Для начала сбора членских взносов, предусмотренных уставом и установленных учредительным собранием МАИИ, необходимо было решить следующие задачи:

  • Официально определить лиц, имеющих право представлять МАИИ перед органами власти, банками и иными организациями.
  • Зарегистрировать почтовый адрес МАИИ в стране регистрации (Лихтенштейн).
  • Открыть банковский счёт.

12 мая 2021 года исполком утвердил в качестве доверенных лиц МАИИ Андрея Мартынова (член исполкома) и Булата Фаттахова.

В конце года удалось зарегистрировать почтовый адрес в лихтенштейнской коммуне Тризен, после чего начались переговоры об открытии банковского счёта. Получен лихтенштейнский номер налогоплательщика — универсальный учётный номер организации. По состоянию на 23 апреля 2022 года банк ещё не принял решение об открытии счёта. Таким образом, членские взносы за 2021 год не собирались. Все необходимые расходы, связанные с регистрацией почтового адреса и поддержкой IT-инфраструктуры организации, покрывались из личных средств членов исполкома.